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2024 · Postgrado · Maestría en Ingeniería Industrial

Aproximación teórica del diseño organizacional para el Equipo Atención Técnica de Clientes (ATC) orientado a su propósito dentro de CENS S.A E.S.P.

Gutiérrez Sánchez, Leonardo Eucario

Tutor: Ugueto Maldonado, Martha Graciela

Resumen

En el equipo de Atención Técnica de Clientes (ATC) de Centrales Eléctricas del Norte de Santander (CENS) S.A. E.S.P. se identificó como necesidad el conocer, de forma profunda, el diseño organizacional requerido en dicho agrupamiento funcional para que cumpla de forma efectiva su propósito o misión de equipo; plateándose como objetivo: generar una aproximación teórica del diseño organizacional requerido en el equipo de ATC de CENS S.A. E.S.P. para cumplir de forma efectiva su propósito. Bajo el enfoque cualitativo, diseño de campo, nivel descriptivo, con la participación de 13 informantes clave, quienes hacen parte de ATC en CENS, se levantó la información, a través de un guion de entrevista con 11 preguntas, la cual se procesó sustentándose en la teoría fundamenta y en la técnica de análisis de contenido. Como principales resultados, emergieron treinta y seis (36) dimensiones o elementos clave, dieciocho (18) o el 50% de estos, relacionadas con las funciones y responsabilidades requeridas por rol del equipo de ATC, seis (6) asociadas con las actividades y tareas requeridas por procedimiento en el equipo, seis (6) inmersas en las interrelaciones internas y externas requeridas para el logro del propósito de ATC y seis (6) vinculadas a los resultados de efectividad del equipo. En el caso de las funciones y responsabilidades requeridas, la dimensión más importante es el desafío: Gestión efectiva de recursos, seguido del Cumplimiento del requerimiento del usuario; en actividades y tareas requeridas por procedimiento, la prioritaria es el Verificar la calidad del servicio; en interrelaciones internas y externas requeridas, el elemento más importante es el Cliente externo y en resultados de efectividad, la Satisfacción del cliente con el servicio. Como conclusiones, de los resultados de desempeño esperados, en los tres niveles: organizacional, de unidad funcional (Subgerencia) y de equipo, se desprenden los retos que deben asumir los miembros del equipo de ATC y, para poder lograr dichos desafíos, se conciben las responsabilidades y funciones clave, las cuales se operacionalizan, a través de las interrelaciones, tanto internas como externas, necesarias, como con las actividades de los tres procesos clave del equipo.

Palabras clave

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