Documentación del Software Administrativo y Contable BIADMIN Correspondiente al Área de Gerencia de Sistemas de la Empresa Garzón Hipermercado C.A. Lapso 2022-1

Duarte García, Alfredo Javier

Tutor: Sánchez, Ramón

Resumen

Cada empresa, en función de las actividades y procesos que realizan, de sus objetivos y su estructura, debe automatizar y sistematizar todos los procesos y procedimientos inherentes a cada una de sus actividades, derivando en el uso óptimo y eficiente de sus recursos tangibles e intangibles. BIADMIN es un software diseñado y desarrollado dentro del área de Gerencia de Sistemas de la empresa Garzón Hipermercado C.A., con la finalidad de la estandarización y automatización de sus procesos administrativos, financieros, logísticos y contables; permitiendo la trazabilidad y monitoreo continuo de los procedimientos y métodos realizados por los usuarios del sistema. El Software, el cual está en operatividad a mediados del año 2021, cuenta con una interfaz intuitiva y robusta, prescindiendo de paquetes informáticos extranjeros de alto costo que no se adaptan al contexto interno y externo en el que se desempeña la organización. Debido a su reciente funcionamiento, la plataforma requiere de la documentación de cada uno de sus procesos y de las metodologías empleadas para la interacción con el software. Documento indispensable en todo programa informático para la capacitación e inducción de nuevos usuarios del sistema, para el mejoramiento continuo de sus procedimientos y la depuración y actualización de su interfaz, entorno e interacción tanto con el usuario como con los dispositivos electrónicos que los ejecutan. El sistema, debido a su naturaleza intrínseca, se encuentra en constante refinamiento y actualización, por lo que procesos y módulos se van añadiendo, eliminando o mejorando en función de la dinámica de la empresa, por lo tanto, la documentación debe estar en la capacidad de ser moldeable y modificable según estos parámetros, presentando adaptabilidad a los cambios a los que está sujeto el sistema, evitando la obsolescencia de su contenido y estructura.

Palabras clave

Documento

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Ficha original en el repositorio institucional de la UNET

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